Gemini翻譯教學｜旅遊文件分段處理與數字名稱核對
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Gemini翻譯教學｜先整理文件再上載
Google官方說明指出，Gemini Apps可讓用戶加入檔案作分析；登入後可按介面中的新增檔案功能選擇文件。可用方式、檔案類型及使用限額會受帳戶與當時服務安排影響，應以實際畫面及官方說明為準。因此，不宜沿用「不能處理文件」或「只支援直接貼文字」等一概而論的舊說法。
上載之前，編輯建議另存一份工作副本，遮去護照號碼、身份證號碼、訂房代碼、住址、電話、付款資料及可用來登入或取票的連結。不要只把字改成白色或用半透明方框遮蓋；完成後重新開啟副本，確認敏感內容已不可讀取。若無法安全處理，改為手動摘錄不含個人資料的段落。
Gemini翻譯教學｜分段保留上下文
把長文件分為相對完整的單位，例如訂房資料、取消條款、付款安排及入住限制，保留原有小標題和條款編號。一次只處理一部分，較容易對照有沒有遺漏；但不要把「不退款」之類否定字眼，或「除非」「不包括」等限制條件切走。圖片模糊、掃描傾斜或文字被遮擋時，先找清晰版本。
以下是編輯設計的翻譯Prompt，可按需要填寫，並非Google提供的官方範本：
「請把以下旅遊文件翻譯成香港繁體中文。按原文段落及編號逐段列出，不要摘要或加入原文沒有的內容。保留人名、地名、日期、時間、貨幣、金額及訂房條件。無法辨認或有歧義的位置標示『待核對』，不要猜測。先列原文，再列譯文。文件背景：[例如酒店取消條款]。原文：[貼上已去識別化段落]。」
Gemini翻譯教學｜數字另開一輪核對
翻譯讀起來順暢，不代表所有資料正確。編輯建議把出發及抵達日期、星期、時間、時區、貨幣符號、費用、取消期限和人數另外列成清單。特別留意日期格式、上午下午、每人或每房、每晚或全程，以及稅項或額外費用是否已包括，不要只核對一個總數。
第二輪可使用：
「請對照以下原文及譯文，只檢查資料是否一致，不要重寫全文。用表格列出：項目、原文、譯文、是否一致、疑問。必查日期、時間及時區、貨幣及金額、人數、房型、地名、否定詞、取消及退款條件。無法判斷寫『需向服務商確認』，不得自行補完。原文：[內容]。譯文：[內容]。」
AI的核對結果仍要由人逐項對照原文件，不是第二次輸出便自動變成正確答案。
Gemini翻譯教學｜專有名詞保留原文
酒店名稱、機場名稱、車站及票種翻譯可能有不同寫法。編輯建議在中文旁保留原文，方便搜尋及向職員查詢；有訂位用途的姓名應依實際證件與供應商要求核對，不應讓AI自行改拼法。遇到一個詞有多種意思，要求列出可能解讀及需要的上下文，而不是直接選一個看似合理的答案。
可補充指示：「請列出本段專有名詞，保留原文及對應中文。若原文不足以確認意思，說明缺少哪項資料，不要自行搜尋後當作本文件的答案。」這能把不確定處集中起來，但不能取代實際條款或正式通知。
Gemini翻譯教學｜重要決定回到官方確認
涉及入境資格、簽證、藥物攜帶、保險責任或法律效力的內容，不宜單憑機器翻譯作決定。向相關機關或服務商查詢時，附上原文段落、文件日期及具體問題，避免只貼AI整理過的結論。條款更新後，舊譯文亦要重新核對。
最後保留原文件、工作副本、譯文及待確認清單，標明文件版本和取得日期。旅程途中即使沒有網絡，也應能找到最終確認資料。工具的價值是協助整理和理解，不是保證零錯誤，更不應把翻譯稿當作官方批核證明。
Gemini翻譯教學｜常見問題
Gemini翻譯教學｜Gemini可以上載文件翻譯嗎？
Google官方說明提供加入檔案功能，但可用方式、類型及限額受帳戶和服務安排影響。先遮去敏感資料，按目前介面及官方說明操作。
Gemini翻譯教學｜譯文讀起來流暢是否就沒有錯？
不是。應逐項核對日期、時間與時區、貨幣、金額、人數、專有名詞及否定條款；AI再次檢查也不能取代本人對照原文。
Gemini翻譯教學｜可否用AI譯文決定入境或簽證資格？
不宜單憑AI譯文作決定。應向相關主管機關確認，保留原文件及具體問題；機器翻譯不是官方批核或具法律效力的證明。
Gemini翻譯教學｜延伸閱讀
Gemini可以上載文件翻譯嗎？
Google官方說明提供加入檔案功能，但可用方式、類型及限額受帳戶和服務安排影響。先遮去敏感資料，按目前介面及官方說明操作。
譯文讀起來流暢是否就沒有錯？
不是。應逐項核對日期、時間與時區、貨幣、金額、人數、專有名詞及否定條款；AI再次檢查也不能取代本人對照原文。
可否用AI譯文決定入境或簽證資格？
不宜單憑AI譯文作決定。應向相關主管機關確認，保留原文件及具體問題；機器翻譯不是官方批核或具法律效力的證明。
