不再只copy paste ! 好用 Excel shortcut key + 活用F1-F12

撰文：Haha Ho 圖片：Microsoft 資料：Microsoft

Excel shortcut key 好方便 ! 辦公室必用

每開啟Excel，就代表今天又要處理非常大量的數字，若你只懂複製和貼上，恐怕你的工作待下年還未能完成，此文章就幫助大家盤點最好用的 Excel shortcut key，讓大家可快速地對數和利用鍵盤自由在Excel移動。

基本必學Excel shortcut key

Ctrl + S＝儲存檔案

Ctrl + O＝開啟試算表

Ctrl + W＝關閉試算表

Ctrl + N＝開新檔案

Ctrl + Z＝返回上一步動作

Ctrl + Y＝返回上一步動作再重做一次（Redo）

Ctrl＋B＝粗體

Ctrl + P＝列印

Alt＋H，H＝選擇填滿色彩

Alt＋H，A，然後按 C＝置中對齊儲存格內容

Ctrl+9＝隱藏選取的列

Ctrl+0＝隱藏選取的欄

Ctrl+K＝建立或編輯超連結

01 Ctrl+ 上/下/左/右

Ctrl+ 上/下/左/右 可以令你在同一欄，上下移動到有數字的位置，即使有近1000行，亦可快速地移動！

02 Ctrl + Space Bar

Ctrl + Space Bar 可幫助你，在任何一格隨即可以選取該格的一整欄。

貼士：Shift + Space Bar 可以選取整列數字。

03 小數位必用Ctrl+Shift+% ／ Ctrl+Shift+$

處理公司活動報價時，不想瘋狂打$，可以在小數位的數字輸入這2個shortcut，快速地將小數變為價錢和百分比。

04 時間篇

想將excel表中加入時間和日期，有數種方法，包括：

Ctrl+Shift+冒號 (:) 加入時間

Ctrl+分號 (;) 加入日期

Ctrl+Shift+ (#) 套用有年、月和日的日期格式

Ctrl+Shift+@套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式。

幫你拆解F1至F12!

F1 能顯示 [Excel 說明] 工作窗格，Alt+F1 會建立目前資料範圍的圖表；Alt+Shift+F1 剛會插入新的工作表。

F2 可編輯使用中的儲存格並將插入點放在其內容的結尾，Shift+F2 會新增或編輯儲存格註解。

F3 能顯示 [貼上名稱] 對話方塊，Shift+F3 就會顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4 可重複上一個命令或動作，Ctrl+F4 會關閉選定的活頁簿視窗；Alt+F4 會關閉 Excel。

F5＋Ctrl會還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

F6＋Ctrl 可在開啟了一個以上的活頁簿視窗，會切換至下一個活頁簿視窗。

F7 能顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。

F8＋Ctrl 會執行 [大小] 命令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)

F9能計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表，Shift+F9 會幫助你計算使用中的工作表。

F10＋Shift 會為選定項目顯示捷徑功能表。

F11＋Shift 會插入新的工作表。

F12顯示 [另存新檔] 對話方塊。

Excel 基本必學！算式篇

01 =A1+A2+A3

將儲存格 A1、A2 和 A3 中的值相加。

02 =SUM(A1:A10)

若要傳回的值總和 A1 到 A10 中使用SUM 函數。

03 =TODAY()

傳回目前的日期。

04 =UPPER(“hello”)

將文字小寫變大寫 “hello” 轉換成 “HELLO”