我要準時下班!看日劇學3大提高工作效率小秘訣+辦公室必備淘寶收納用品推介
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我要準時下班——這大概是每一個香港打工仔卑微的心願吧?就算公司沒有「唔開O.T.等於少嘢做」的不成文規定,工作量還是多得驚人。不過日劇我要準時下班》就告訴你,夢想是可以成真的!只要學懂3個小方法,就可以提高工作效率,再多的工作量都可以K.O.!

撰文:Cheuk2 | 圖片來源:《我要準時下班》截圖、淘寶

打工仔必睇 療癒系日劇《我要準時下班》

《我要準時下班》的女主角東山結衣(吉高由里自飾演)為一家網站設計公司的總監,儘管身旁的怪獸同事們堅持加班是勤力的表現,但結衣依然堅持每日夠鐘即閃!當然結衣太忙的話還是會加班,但絕對不會把加班當成常態,而準時下班的大前提是她一定會把當天的工作辦妥才走。

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結衣的名言:「日本人對遲到很嚴格,為什麼對下班時間卻很隨便呢?」大家聽完是不是覺得超有共鳴呢?
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加班其實是意味著工作效率低,不要再迷思「加班=落力工作」了,好好規劃下班後的時間如何善用好過啦!(當然還是要努力工作,才能有資格大喊「我要準時下班」!)

一起高呼 「我要準時下班」!齊學3大提升工作效率小秘訣

加班,其實不一定是工作量太多,而是可能因為效率相對地低,所以快跟結衣學習以下3個秘訣吧,除了適用於上班族,對於有拖延症的學生哥而言都相當湊效。

秘訣一:時刻保持桌面和座位整潔

據結衣所講,原來人一年花在辦公室找東西的時間竟多達150小時,而桌面太亂的人所花的時間更多呢!所以要提升效率,第一步就是要整理好桌面,好好將文件分類,不要放太多無謂的裝飾品,盡量保持簡約就能省卻好多不必要的時間了。

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桌面放滿東西,除了容易令人分心,亦不便於找東西。
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如果想擺放裝飾品也不是不行,不過盡量放最喜歡的1、2件好了!
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整理桌面之餘,也要好好將文件分類,方便自己亦方便其他同事。

 

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1. 電腦增高架

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長時間低頭看電腦,好容易導致肩頸勞損。一於買一個電腦增高架吧!可以使電腦屏幕與眼睛成水平線,還能增加桌面的儲物空間,一舉兩得。

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儲物抽屜以外,還可以搭配同系列的收納架用以放置書本文具。
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粉紅控絕對要入手這個超可愛的配色!

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2. 扇形文件收納架

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想幫散亂在桌面的文具找個容身之所?這個收納架就最適合你,無論是鉛筆、擦子膠、萬子夾還是膠紙,都統統可以歸位。收納功能好,外型又夠的骰,放在桌面角落就最慳位了。

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相信大部分人都無法抗拒糖果色吧!好看之餘,收納功能還相當不錯呢。
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另一款收納架看似亦不錯,找東西一目了然。

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3.扇形文件架

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並不是每個人都如《我要準時下班》的女主角一樣,辦公室內有抽屜放文件,編輯就是其中一員了,實在不太方便……不過有了這個扇形文件架,就可以把比較掗位的大文件夾收納好了!

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木製的收納架容易安裝,扇形設計亦方便人找尋文件。
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文件架的尺寸與一部13寸MacBook相若。

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4. 抽屉分隔板

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除了桌面,抽屜通常也是重災區!一般的辦公室抽屜,都相對地深和闊,好處是能夠放較大的文件夾,缺點就是讓人無法整齊地擺放小物(如文具)。所以記得買一個抽屉分隔板,自己規劃收納空間,找東西也方便一點呢!

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比起市面常見的交叉式分隔板,這款分隔板的質地比較挺實,分隔線會更清晰明顯。
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除了用於辦公室抽屜,這款分隔板也非常適合用於廚房和化妝枱的抽屜。

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秘訣二:用便利貼自製To-Do List

結衣習慣將自己要做的事情寫在便利貼上,黏在電腦旁當工作清單。一來可以提醒自己有什麼要做,二來透過整理便條貼的順序亦能讓自己意識到工作的先後次序。結衣亦強調,貼在電腦旁的工作清單內容一定要於當日達成,給自己定下「死線」,才能防止自己拖延。

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雖說寫在便條貼上的工作必須要當日完成,不過也不要所有工作硬塞於一天內完成,否則完成不了任務只會加強挫敗感和使壓力增加,同樣會影響工作效率。將目標設為「把排在最前的便利貼撕掉」就好了。
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編輯是非常嚴重的拖延症患者,親身嘗試了這個方法以後,時間管理確實好了不少!每當完成一單工作,就能撕下便利貼,看著便利貼的數目逐漸減少,會有莫名的成功感!大家也試試吧!

 

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5. 莫蘭迪色便利貼

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這款便利貼除了適合當文件和書本索引,用來記事效果一樣不錯。

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便利貼的每一款顏色都超美,小心選擇困難症發作啊!
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便利貼的書寫空間比想像中多。

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6. 雲石花紋便利貼

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雲石和天然石圖案近年非常流行 ,類似的雲石文具在淘寶多不勝數。不過大部分圖紋看起來都比較假,這款就不同了,能夠做到高格調又自然的感覺。

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除了雲石,還有水泥圖案供選擇,同樣好看。
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便利貼的顏色不會太深,用黑色和藍色原子筆寫字也不怕「痴底」。

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7. 漸變色便利貼

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這款便利貼的顏色像獨角獸般夢幻,教人一見傾心。

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用不到 HKD 2 的價錢就能買到一本與 iPhone 6s 長度相若的便利貼,抵到爛啊!
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便利貼的黏性不錯,可以重複使用,性價比頗高。

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8. 可撕式便利贴

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這款便利貼就像膠紙座一樣,可供用家按喜歡的長度撕下,黏膠更是全面覆蓋,無論怎樣貼都無問題!

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糖果色份外可愛!
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這款便利貼的價格超便宜,經常用都不會肉痛。

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秘訣三:限時內完成工作

將要做的事情定下來,就要開始實踐啦!結衣通常會透過設時間限制來逼自己集中精力辦事,以便在限時內完成工作。這個方法,是否有點像以前考試操卷時設倒數計時器一樣呢?道理相同,當你知道自己的時間有限,自然會想出最有效又最便捷的解決方法——比如說不擅長的題型(工作)最後才作答,先解決最有信心又最容易做的部分,就能省卻不少多餘的思考時間了。

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個人意見,大家可以把時間規劃為2部分,以60分鐘為例,45分鐘用來完成初稿,餘下的15分鐘則用來重新檢查內容,這樣就比較穩陣,不怕因為「趕時間」而出錯。

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9. 倒時計時器(設震機功能)

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在一片寂靜的辦公室內用鬧鐘覺得有點不好意思?買這款計時器吧,有震機和靜音功能,不怕嚇親同事。

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除了白色,另有粉紅、粉藍和橙色供選擇。

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