30組Microsoft 365超實用快捷鍵!一文睇晒Word+Excel+PowerPoint !|好生活百科
30組Microsoft 365超實用快捷鍵!一文睇晒Word+Excel+PowerPoint !|好生活百科

30組Microsoft 365超實用快捷鍵!一文睇晒Word+Excel+PowerPoint !|好生活百科

無論在學習階段抑或投身職場工作,Word、Excel及PowerPoint絕對是大家的好助手,每個人小學上電腦堂時一定會學Word,中學會開始學複雜一點的PowerPoint與Excel,上了大學做project時,更加是PowerPoint不離手。經過多年使用Microsoft的經驗,你有信心完全掌握以下30組Microsoft快捷鍵嗎?不懂的話,就立即看看以下30組的快捷鍵懶人包吧!

撰文:Anna、Hailey|圖片:《新假期》、網上圖片

Microsoft超實用快捷鍵懶人包
Word 10大快捷鍵!

不論是學生做project交論文,抑或上班一族應付老闆,少不免都要接觸Microsoft 365 (前稱為Microsoft Office),做些文書工作。雖然大部分人從小便學習使用Microsoft內的應用程式,但除了基本打字以外,原來亦有不少其他功能。今次分別教大家不同程式中的10組快捷鍵,學會了便可節省不少時間。

1. 粗體

Windows: 「Ctrl」+「B」

Mac:「command」+「B」

Microsoft快捷鍵
粗體:Ctrl」/「command」+「B」

2. 斜體

Windows:「Ctrl」+「I」

Mac:「command」+「I」

Microsoft快捷鍵
斜體:「Ctrl」/「command」+「I」

3 . 底線

Windows:「Ctrl」+「U」

Mac:「command」+「U」

Microsoft快捷鍵
底線:「Ctrl」/「command」+「U」

4 . 將字形縮小

Windows:「Ctrl」+「 [ 」

Mac:「command」+「 [ 」

Microsoft快捷鍵
將字形縮小:「Ctrl」/「command」+「 [ 」

5 . 將字形放大

Windows:「Ctrl」+「 ] 」

Mac:「command」+「 ] 」

Microsoft快捷鍵
將字形放大:「Ctrl」/「command」+「 ]」

6. 靠左對齊文字

Windows:「Ctrl」+「L」

Mac:「Command」+「L」

Microsoft快捷鍵
靠左對齊文字:「Ctrl」/「Command」+「L」

7. 靠右對齊文字

Windows:「Ctrl」+「R」

Mac:「command」+「R」

Microsoft快捷鍵
靠右對齊文字:「Ctrl」/「Command」+「R」

8 . 分頁符號

Windows:「Ctrl」+「Enter」

Mac:「command」+「Enter」

Microsoft快捷鍵
分頁符號:「Ctrl」/「command」+「Enter」

9. 變更字母的大小寫

Windows:「Shift」+「F3」

Mac:「shift」+「F3」

Microsoft快捷鍵
變更字母的大小寫:「Shift」+「F3」

Mac機用家們要留意!如果你們忘記點選「使用F1、F2鍵作為標準功能鍵」,你按F3時只會出現mission control,並不會改變大小寫。

Microsoft快捷鍵
Mac機要設定:「使用F1、F2鍵作為標準功能鍵」方可使用此快捷鍵

10. 插入註解

Windows:「Alt」+「R」 or「C」

Mac:「command」+「option」+「A」

Microsoft快捷鍵
插入註解快捷鍵

PowerPoint 10大 快捷鍵

1 . 開始投影片放映

Windows:「Alt」+「S」

Mac:「command」+「Return」

Microsoft快捷鍵
開始投影片放映快捷鍵

2. 回到第1張投影片

Windows:「Ctrl」+「Shift」+「↑」

Mac:「command」+「shift」+「return(enter)」

快捷鍵
回到第1張投影片快捷鍵

3. 結束投影片放映

Windows:「Esc」

Mac:「esc」

Mac:「command」+「句號」 or「連字號」

快捷鍵
結束投影片放映快捷鍵

4. 移至下1張投影片

Windows:「Page Down」

Mac:「N」 or「page down」 or「→」 or「↓」 or「空格鍵」

Microsoft快捷鍵
移至下1張投影片快捷鍵

5 . 移至上1張投影片

Windows:「Page Up」

Mac:「P」or「page up」or「←」or「↑」or「delete」

快捷鍵
移至上1張投影片快捷鍵

6 . 從當前投影片撥放

Windows:「Shift」+「F5」

Mac:「command」+「return(enter)」

Microsoft快捷鍵
從當前投影片撥放快捷鍵

7. 轉換為筆形游標

Windows:「Ctrl」+「P」

Mac:「command」+「P」

快捷鍵
轉換為筆形游標:「Ctrl」/「command」+「P」

8. 轉換為箭頭游標

Windows:「Ctrl」+「A」

Mac:「command」+「A」

Microsoft快捷鍵
轉換為箭頭游標:「Ctrl」/「command」+「A」

9 . 切換簡報者模式畫面

Windows:「Alt」+「F5」

Mac:「option」 +「return(enter)」

快捷鍵
切換簡報者模式畫面快捷鍵

10. 插入新的投影片

Windows: 請將指頭放在縮圖窗格中,按「Ctrl」+「M」

Mac:「control」 +「M」

Mac:「command」+「shift」 +「N」

Microsoft快捷鍵
插入新的投影片快捷鍵

Excel 10大快捷鍵

1. 加上超連結

Windows:「Ctrl」+「K」

Mac:「command」+「K」

快捷鍵
加上超連結:「Ctrl」/「command」+「K」

2. 在同一個輸入格中開新一行

Windows:「Alt」+「Enter」

Mac:「command」+「return(enter)」

快捷鍵
在同一個輸入格中開新一行快捷鍵

3. 輸入即時日期

Windows:「Ctrl」+「;」

Mac:「command」+「;」

快捷鍵
輸入即時日期:「Ctrl」/「command」+「;」

4 . 輸入即時時間

Windows:「Ctrl」+「Shift」+「;」

Mac:「command」+「shift」+「;」

快捷鍵
輸入即時時間「Ctrl」/「command」+「Shift」+「;」

5 . 轉換成2個位小數的貨幣格式

Windows:「Ctrl」+「Shift」+「$」

Mac:「command」+「shift」+「$」

快捷鍵
轉換成2個位小數的貨幣格式:「Ctrl」/「command」+「Shift」+「$」

6. 隱藏選取的列

Windows:「Ctrl」+「9」

Mac:「command」+「9」

快捷鍵
隱藏選取的列:「Ctrl」/「command」+「9」

7. 隱藏選取的欄

Windows:「Ctrl」+「O」

Mac:「command」+「O」

快捷鍵
隱藏選取的欄:「Ctrl」/「command」+「O」

8 . 顯示 / 隱藏公式

Windows:「Ctrl」+「~」

Mac:「control」+「~」

快捷鍵
顯示 / 隱藏公式:「Ctrl」/「control」+「~」

9. 加上外邊框

Windows:「Ctrl」+「Shift」+「&」

Mac:「option」+「shift」+「&」

快捷鍵
加上外邊框:「Ctrl」/「option」+「Shift」+「&」

10. 在Sheet之間轉換

Windows:「Ctrl」+「Page Up」or「Page Down」

Mac:「command」+「shift」+「page up」 or「page down」

快捷鍵
在Sheet之間轉換的快捷鍵

學會這些快捷鍵後,便可以在文書處理上省下不少時間。不過,前提是能夠清楚記得每個快捷鍵的功能,否則對記性不算好的朋友而言,可能便會變得更費時失事了,所以還是建議大家,根據自己不同需要及喜好來使用快捷鍵吧。最後提提大家某些快捷鍵不適用於Google Docs、Google Sheets及Google Slides。

即睇更多:50句E-mail常用英語句子懶人包!職場人士必睇!開場白/道歉/會議見面/結尾用語一覽|好生活百科

10組Microsoft超實用快捷鍵懶人包!Word+Excel+Power Point !|好生活百科

最新吃喝玩樂資訊