AI會議紀錄Prompt教學｜一鍵整理錄音重點待辦事項！附DeepSeek萬用指令 (2026更新)

Jul 24 2026

每次開完會，最頭痛的就是整理會議紀錄 (Minutes)？面對長達一兩小時的錄音，要逐字逐句重聽、打字，再整理成有條理的報告，往往耗費大量心神和時間。想告別手抄Minutes的惡夢，其實一個強大的DeepSeek會議紀錄Prompt就能幫到你！本文將為你提供一個複製即用的萬用指令，教你如何利用AI一鍵生成清晰的會議摘要、重點及待辦事項，讓你從此擺脫繁瑣的文書工作，將精力專注於更重要的任務上。

AI會議紀錄Prompt教學目錄

為何要用AI整理會議紀錄？告別手抄Minutes惡夢

對於不少「打工仔」而言，撰寫會議紀錄是一項既重要又耗時的任務。傳統的手動整理方式不僅效率低下，更容易因人為因素而出錯，導致重要資訊遺漏，影響團隊協作和項目進度。

傳統會議紀錄痛點：費時耗力、容易遺漏重點

傳統會議紀錄的過程充滿挑戰，主要痛點包括：

耗費大量時間：需要重聽數小時的錄音，並手動打字整理，過程極其沉悶且費時。
容易遺漏關鍵資訊：在長時間的會議中，很難百分百捕捉到所有重要決策、數據和細節。
難以保持客觀：整理者可能會不自覺地加入個人理解，或因疲勞而誤解發言者原意。
格式整理繁瑣：將雜亂的對話內容整理成專業、統一格式的文檔，需要額外的編輯功夫。

AI自動化優勢：秒速生成摘要、整理待辦事項 (To-do List)

相比之下，利用AI工具處理會議紀錄，能帶來革命性的效率提升。AI不僅能快速將錄音轉換為文字稿，更能透過精準的Prompt指令，在幾秒鐘內完成摘要、整理和格式化工作，其優勢顯而易見：

極速處理：AI能在短時間內分析整份文字稿，快速生成摘要和重點，將數小時的工作縮短至幾分鐘。
準確捕捉：AI能客觀地從文字稿中提取關鍵詞、決策和數據，減少人為遺漏的風險。
自動整理待辦事項：最實用的功能之一，是AI能自動識別對話中提及的「誰、在何時、要做甚麼」，並整理成清晰的待辦事項（Action Items）表格，方便團隊跟進。
統一格式輸出：你可以預先設定好輸出格式，確保每次生成的會議紀錄都符合公司規範，專業又美觀。

撰寫完美會議紀錄Prompt4大核心元素

要讓AI生成一份高質素的會議紀錄，關鍵在於提供一個清晰、結構化的Prompt（指令）。一個好的Prompt就像是給AI的詳細工作指引，能確保它準確理解你的需求。以下是撰寫一個完美DeepSeek會議紀錄Prompt的四大核心元素：

核心元素	目的	Prompt指令範例
1. 設定角色 (Persona)	命令AI扮演特定專家，讓它的語氣、風格和專業度更貼近你的要求。	「你是一位專業、細心且高效的行政秘書…」
2. 提供背景 (Context)	告知AI會議的基本資訊，幫助它更好地理解內容和重點。	「這是一份關於『2026年第三季新產品行銷策略』的會議文字稿…」
3. 指明具體任務 (Task)	清晰列出你希望AI完成的具體工作，例如摘要、列點、整理表格等。	「請完成以下任務：1. 會議核心摘要 2. 主要討論重點 3. 重要決策 4. 待辦事項…」
4. 規定輸出格式 (Format)	指定最終輸出的格式，如點列式、表格或Markdown，確保內容清晰易讀。	「請以表格形式整理待辦事項，需包含『任務內容』、『負責人』及『完成日期』三個欄目。」

元素1：設定角色 (Persona)－命令AI成為你的「資深行政秘書」

在Prompt開首，先為AI設定一個角色。例如，命令它成為「一位專業、細心且高效的行政秘書」。這個步驟能有效引導AI的輸出風格，使其更符合商業文件的專業要求，避免使用過於隨意或口語化的表達方式。

元素2：提供背景 (Context)－告知AI會議主題、與會者及目標

提供充足的背景資訊，能讓AI更準確地抓住會議的核心。你應清楚說明會議的主題（例如：「2026年第三季新產品行銷策略」）、主要與會者的職位（例如：「市場部主管、產品經理」）以及會議的目標（例如：「確定新產品的目標客群」）。這些資訊能幫助AI在分析文字稿時，辨別哪些內容是關鍵。

元素3：指明具體任務 (Task)－要求總結重點、列出決策及跟進行動

這是Prompt中最核心的部分。你需要用清晰、分點的方式，告訴AI具體要做什麼。例如，你可以要求它：

撰寫一段不超過150字的「會議核心摘要」。
用點列式列出3-5個「主要討論重點」。
記錄所有「重要決策」。
整理出包含負責人和死線的「待辦事項」表格。

任務越具體，AI的輸出就越貼近你的期望。

元素4：規定輸出格式 (Format)－要求使用點列式、表格或Markdown清晰呈現

最後，明確規定輸出的格式。這能確保你得到的不是一大段難以閱讀的文字，而是一份結構清晰、重點分明的專業文件。你可以要求AI使用點列式（bullet points）來呈現重點，並用表格（table）來整理待辦事項，這樣便能直接複製貼上到電郵或公司內部系統中，非常方便。

DeepSeek會議紀錄Prompt實戰教學：複製即用萬用指令

理論說完，現在進入實戰環節！跟著以下三個簡單步驟，你就能輕鬆利用DeepSeek或其他AI工具，快速生成專業的會議紀錄。

步驟一：準備會議的錄音文字稿 (Transcript)

首先，你需要將會議的錄音轉換成文字稿。你可以使用市面上多種工具，例如Fireflies.ai、Otter.ai等自動轉錄服務，或者利用手機App內置的語音轉文字功能。一份準確的文字稿是AI分析的基礎。

步驟二：複製並修改以下「萬用會議紀錄Prompt」框架

接下來，複製下方的Prompt範本，並根據你的實際會議情況，填寫 `[ ]` 中的內容，例如會議主題、與會者和目標。

【可直接複製】會議紀錄整理Prompt指令範本

# 指令：會議紀錄整理


## 角色

你是一位專業、細心且高效的行政秘書，擅長將冗長的會議對話整理成清晰、有條理的會議紀錄。
## 背景

這是一份關於「[請填寫會議主題，例如：2026年第三季新產品行銷策略]」的會議文字稿。與會者包括「[請填寫主要與會者，例如：市場部主管、產品經理、設計師]」。會議目標是「[請填寫會議目標，例如：確定新產品的目標客群及初步推廣渠道]」。
## 任務

請根據以下提供的會議文字稿，完成以下任務：



1.  **會議核心摘要**：用不超過150字的段落，總結整場會議最重要的結論和成果。

2.  **主要討論重點**：以點列式清晰列出會議中討論的3-5個關鍵議題。

3.  **重要決策**：以點列式記錄會議中達成的所有具體決定。

4.  **待辦事項 (Action Items)**：以表格形式整理，需包含「任務內容」、「負責人」及「完成日期」三個欄目。
## 輸出格式

請嚴格按照以上「會議核心摘要」、「主要討論重點」、「重要決策」、「待辦事項」的標題和格式輸出，內容必須精簡、準確、易於閱讀。
## 會議文字稿


[請在此貼上你的完整會議文字稿]

步驟三：將完整指令及文字稿貼到DeepSeek或其他AI工具後傳送

將修改好的完整指令（包含你貼上的會議文字稿）一次過複製，然後貼到DeepSeek、ChatGPT、Claude或Gemini等大型語言模型的對話框中，傳送即可。稍等片刻，一份結構清晰的會議紀錄就會自動生成！

除了手動寫Prompt，還有哪些AI會議助理工具？

如果你想追求更高層次的自動化，市面上也有一些專為會議而設的AI工具，它們能將錄音、轉錄、整理等步驟整合起來。

Fireflies.ai：自動錄音、轉錄文字稿及生成摘要

Fireflies.ai是一個功能強大的AI會議助理。你只需將它連接到你的Google Calendar或Outlook Calendar，它就會自動加入你的線上會議（如Zoom, Google Meet, Teams），進行錄音和即時轉錄。會議結束後，它會自動生成摘要、重點和待辦事項，並發送到你的郵箱，實現真正的「無痛」會議紀錄。

Notion AI / ChatGPT：適合貼上文字稿後作二次整理及總結

如果你已經有會議文字稿，Notion AI和ChatGPT等工具則是絕佳的後製幫手。你可以直接將文字稿貼上，然後使用我們前面提供的DeepSeek會議紀錄Prompt萬用指令，要求它們進行總結、提煉和格式化。這種方式雖然需要手動操作，但勝在靈活性高，可以根據需要反覆調整指令，直至獲得最滿意的結果。

AI整理會議紀錄常見問題 FAQ

在使用AI整理會議紀錄時，你可能會遇到一些疑問。這裡整理了幾個常見問題，助你更安心地使用這項強大技術。

Q1：如果會議是廣東話或中英夾雜，AI能準確處理嗎？

A1：現時主流的AI模型（如GPT-4、Gemini）對廣東話及中英夾雜（Cantonese-English code-mixing）的理解能力已大幅提升。大部分情況下，它們都能準確轉錄和理解內容。不過，對於一些地道俗語或特定行業術語，準確度或會稍遜。建議先檢查AI生成的文字稿，修正明顯錯誤後再進行摘要整理，效果會更佳。

Q2：使用AI整理公司內部會議，會有資料外洩的風險嗎？

A2：這是一個非常重要的考量。使用公開的免費AI工具（如免費版ChatGPT）處理公司內部敏感或機密資訊，確實存在數據被用作模型訓練的風險。建議先查閱公司的資訊安全指引。若公司允許，應優先選用有明確數據隱私保障的企業版AI服務（如ChatGPT Enterprise, Microsoft Copilot），或在處理前將敏感資料（如人名、項目代號）作匿名化處理。