【開工Email範本2026】新年必備！給同事/客戶/上司的專業開工電郵大全 (附中英範例)

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開工Email範本類型

一封好的開工Email，內容應根據收件人的不同而有所調整。以下針對四種常見的職場對象，提供不同的範本，讓你應對自如。

給同事的開工問候Email

對象是平日常見的同事，語氣可以較為輕鬆，重點在於傳達祝福、分享假期趣事（可選），並表明已回到工作崗位，準備好隨時協作。

**範本：**

主旨：開工大吉！我回來了！/ Happy New Year & I’m back!

大家好，

祝大家新年快樂，開工大吉！

悠長的假期過後，我已在今天（X月X日）返回工作崗位。希望大家都度過了一個愉快又充實的假期。

我正在處理假期期間的郵件，如果你的郵件較為緊急，請再次傳送或直接透過公司通訊軟件聯絡我。我會盡快回覆。

期待新一年繼續與各位緊密合作，共同創造佳績！

祝
工作順利，龍馬精神！

給客戶的開工通知Email

對客戶的Email應更為正式，重點是告知你已恢復工作，並可以處理他們的需求。這是一個重新建立聯繫、展現專業和積極服務態度的絕佳機會。

**範本：**

主旨：[你的公司名稱] – [你的名字] 已返回工作崗位並樂意為您服務

尊敬的 [客戶姓名/公司名稱]，

新年快樂！希望您度過了一個美好的假期。

謹此通知，我已於今天（X月X日）正式返回辦公室。感謝您在假期期間的耐心等候。

我將會優先處理假期期間積壓的查詢和郵件，並在接下來的24-48小時內回覆您的需求。如果您有任何緊急事宜，歡迎隨時與我聯繫。

我們團隊非常期待在新的一年能繼續為您提供最優質的服務。關於 [提及一個正在進行或即將開始的合作項目]，我將會在本週稍後時間與您跟進。

再次感謝您的支持與信任。

祝您
生意興隆，萬事如意！

給上司的開工報告Email

給上司的Email除了問候，更重要的是匯報工作。內容應簡潔清晰，讓上司快速了解你的工作狀態和接下來的計劃，展現你的責任感和主動性。

**範本：**

主旨：開工報告 – [你的名字] 已返回崗位及本週工作重點

新年好！

我已於今天返回工作崗位，並已開始整理及跟進假期期間的工作事宜。

目前我已大致瀏覽了所有郵件，並將優先處理以下幾項緊急事務：
1. 跟進 [客戶A] 的 [項目X] 緊急查詢。
2. 完成並提交上週的 [報告Y]。
3. 與 [部門B] 同事確認 [項目Z] 的下一步計劃。

我已規劃好本週的工作重點，並會在本週末前向您匯報進度。如您有任何需要我優先處理的指示，請隨時告知。

祝您新一年工作順心，身體健康！

給下屬的開工激勵Email

作為團隊領導，你的開工Email是為團隊設定新一年工作基調的關鍵。除了新年祝福，更要激勵士氣，明確團隊方向，讓大家迅速進入工作狀態。

**範本：**

主旨：Welcome Back! 讓我們一起迎接新挑戰，再創佳績！

各位團隊成員，

歡迎回來，祝大家開工大吉！

希望各位都享受了一個愉快的長假，與家人朋友共度了美好時光，現在已充電完畢，準備好迎接新一年的挑戰。

回顧過去一年，感謝大家的辛勤付出，我們共同取得了 [提及1-2項重要成就]。新的一年，我們將會聚焦於 [提及1-2個新目標或新方向]，我相信憑藉我們的團隊合作精神和專業能力，定能再創高峰。

我建議我們在 [日期/時間] 舉行一個簡短的團隊會議，一起同步假期前後的資訊，並討論第一季度的主要目標。請大家準備好分享自己的想法。

期待與大家一起奮鬥，讓這一年成為我們豐收的一年！

祝
大家工作愉快，進步神速！

開工Email寫作要點

掌握了基本範本後，一些細節更能突顯你的專業。從主旨到結尾，每個環節都值得用心設計。

主旨欄設計技巧

主旨是郵件的門面，必須清晰明瞭。一個好的主旨能讓收件人立即了解郵件的核心內容。建議包含以下元素：
* **節日祝福：** 「開工大吉」、「新年快樂」或「Welcome Back」能營造積極氛圍。
* **核心信息：** 明確指出「已返回工作崗位」或「Back to Office」。
* **你的名字：** 方便收件人快速識別發件人。
* **（可選）行動呼籲：** 如「工作重點匯報」、「跟進 [項目名稱]」。

範例：「開工大吉 – [部門] [你的名字] 已返回崗位」

開頭問候語選擇

開頭的問候語是建立良好溝通氛圍的第一步。針對農曆新年後的開工，可以使用充滿節日氣氛的祝福語：
* **通用類：** 「新年快樂，開工大吉！」、「祝大家新一年萬事如意！」
* **對同事/下屬：** 「希望大家都度過了一個愉快的假期，充電滿滿！」
* **對客戶/上司：** 「希望您度過了一個美好的新年假期。」

內容結構安排

清晰的結構能讓你的郵件更易閱讀和理解。建議遵循以下結構：
1. **問候與祝福：** 以正面的祝福語開頭。
2. **宣告回歸：** 明確告知你已返回工作崗位及日期。

3. **處理郵件的計劃：** 告知你正在處理積壓的郵件，並設定一個合理的回覆預期（例如24-48小時），這能有效管理他人期望，避免不必要的催促。
4. **工作重點（尤其對上司）：** 簡要列出你接下來的1-3項工作重點，展現你的規劃能力。
5. **行動呼籲（Call to Action）：** 提出下一步的建議，例如安排會議、跟進特定項目等。
6. **結尾祝福：** 再次送上祝福，並以專業的署名結尾。

結尾祝福語撰寫

結尾的祝福語能為郵件畫上一個溫暖而專業的句號。除了「祝工作順利」，還可以根據對象選擇不同的祝福：

* **對同事/下屬：** 「祝新一年合作愉快，共同進步！」
* **對上司：** 「祝您新一年事事順心，身體健康！」
* **對客戶：** 「祝貴公司生意興隆，財源廣進！」

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不同行業開工Email範例

不同行業的溝通文化和重點各異，微調你的開工Email，能讓你顯得更專業、更貼心。

金融業開工Email範本

金融業注重精準、效率和專業。郵件應簡潔扼要，重點突出市場動態和客戶資產。

**重點：** 強調已開始監控市場，並準備好為客戶提供最新的市場分析和投資建議。語氣應沉穩、自信。

**範例節錄：** 「我已於今日返回崗位，並已開始密切關注假期後的市場動態。關於您的投資組合，我將在本週內進行一次全面審視，並與您預約時間討論下一步的策略。」

科技業開工Email範本

科技業節奏快，重視項目進度和協作。郵件可多提及項目進度、版本更新和團隊協作工具。

**重點：** 強調項目進度的銜接，可以提及接下來的Sprint planning或版本發布計劃。

**範例節錄：** 「Welcome back! 我已回到線上。我正在同步Jira上的最新進度，並已為週三的Sprint Planning會議準備好初步想法。期待與大家在新季度繼續敏捷前行！」

零售業開工Email範本

零售業與市場推廣和銷售目標緊密相關。郵件可以結合近期的銷售活動或推廣計劃。

**重點：** 傳達對新一季銷售目標的期待，並提及即將到來的推廣活動（如情人節、復活節）。

**範例節錄：** 「開工大吉！希望大家假期充電後，已準備好迎接新一輪的銷售挑戰。緊接而來的情人節推廣活動是我們的首個重點，我將在今天稍後分享詳細的執行方案。」

服務業開工Email範本

服務業（如酒店、餐飲、客戶服務）以客為本。郵件應極力展現積極的服務態度和對客戶的關懷。

**重點：** 強調團隊已準備好以最佳狀態服務客戶，並感謝客戶的耐心等候。

**範例節錄：** 「謹此通知，我們的團隊已全員返回工作崗位，並充滿熱誠地準備好為您提供服務。感謝您在假期期間的理解和支持，我們期待在新一年為您帶來更卓越的體驗。」

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開工Email注意事項

發送郵件前，檢查以下幾點，確保萬無一失。

避免過於正式或隨便

拿捏好語氣的平衡點至關重要。對象是合作已久的同事，過於正式會顯得生疏；但對象是重要客戶或高層，過於隨便則會顯得不專業。參考公司內部的溝通文化，選擇最合適的語氣。

時間安排最佳發送時機

最佳的發送時間是開工日當天的早上9點到10點之間。這段時間大家剛回到辦公室，正在整理思緒和郵件，你的郵件能被及時看到。避免在半夜或凌晨發送，以免打擾他人休息或讓郵件被淹沒。

語氣拿捏適中原則

保持積極、正面、前瞻的語氣。即使假期後感到疲憊，也要在郵件中展現出專業和對新一年工作的期待。避免抱怨假期太短或工作太多，將正能量傳遞給收件人。

文化敏感度考量

在跨國公司或與外國客戶溝通時，需特別注意文化差異。例如，農曆新年並非所有國家或地區的法定假日。在這種情況下，可以使用更普適的祝福語，如「Hope you had a great start to the new year!」。同時，注意不同地區的假期時間，避免在對方仍在休假時發送工作相關的郵件。

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開工Email模板下載

此處提供多款可直接複製使用的模板，方便你根據不同需求快速套用。

中文繁體版本範本

主旨：開工大吉 – [你的名字] 已返回工作崗位

祝您/大家新年進步，開工大吉！

我已在今天（X月X日）正式返回工作崗位，精神滿滿地準備好迎接新一年的工作。

我正在處理假期積壓的郵件，會按照緊急程度逐一回覆。若有急事，請直接致電或透過即時通訊軟件找我。

期待新一年與您/大家繼續合作無間！

祝
工作順利！

中英對照版本範本

主旨：開工大吉 (Happy New Year) – [Your Name] is back to office

Dear all / [Recipient Name],

祝大家新年快樂，開工大吉！
Happy Chinese New Year and welcome back to work!

我已於今天（Date）返回辦公室。
This is to inform you that I am back in the office today (Date).

我會盡快處理及回覆假期期間的電郵。如有緊急事項，請隨時致電給我。
I will be catching up on emails and responding as soon as possible. For urgent matters, please feel free to call me directly.

期待在新的一年與您繼續合作。
Looking forward to working with you in the new year.

Best regards,
[你的名字/Your Name]

簡潔版開工通知範本

主旨：[你的名字] – Back to Office

大家好，

我已於今日返工。正處理郵件中，急事請call。

祝大家開工順利！

謝謝。
[你的名字]

詳細版開工報告範本

主旨：工作匯報 – [你的名字] 開工首日工作計劃

您好，新年快樂。

我已於今日返回崗位。經過初步整理，我將今日的工作重點安排如下：
1. **郵件處理：** 預計在下午3點前完成所有緊急郵件的初步回覆。

2. **項目跟進：** 優先聯繫[客戶A]，確認[項目X]的最新進展，並將結果同步給您。
3. **內部協調：** 與[部門B]的[同事C]預約會議，討論本季度的協作計劃。

附件為我整理的本週詳細工作規劃，請您查閱。如有任何其他優先事項需要處理，請隨時指示。

祝您新一年一切順利！