AI比較合約教學｜兩份PDF找出加價續約與取消條款 附完整Prompt
處理繁複的合約文件時，往往需要花費大量時間逐字閱讀。現時只要掌握AI比較合約的技巧，就能大幅提升工作效率！根據Microsoft Support的資料，OneDrive Copilot能夠為儲存於OneDrive的PDF、Word等檔案產生摘要，更支援一次選取最多5個檔案進行分析。本文將分享實用的AI比較合約教學，教你如何利用AI快速找出加價、續約與取消條款，並附上私隱專員公署的安全指引，確保在不上載個人資料的情況下安全使用。
AI比較合約｜功能介紹與適用對象
根據Microsoft Support的官方說明，OneDrive Copilot可為儲存於OneDrive的Excel、PowerPoint、PDF及Word檔案產生摘要。這項功能非常適合需要同時對比新舊合約、報價單或服務條款的職場人士。使用者可以一次選取最多5個檔案，並提出具體問題，要求AI按主題整理出關鍵字句，省卻人手核對的時間。
AI比較合約｜完整Prompt一鍵複製
以下為實用的AI比較合約指令，請直接複製並貼上至Copilot對話框中：
請幫我比較這兩份合約PDF檔案，並按主題整理出以下重點：1. 加價條款；2. 續約條款；3. 取消條款。請列出具體的條文位置及差異。
你可以根據實際需要，將上述Prompt中的「加價」或「續約」替換為其他你需要尋找的合約細節。
AI比較合約｜OneDrive Copilot使用步驟教學
- 將需要比較的合約PDF檔案上載並儲存於OneDrive。
- 在OneDrive中選取該批檔案（注意：一次最多可選取5個檔案）。
- 啟動Copilot功能，貼上上述的完整Prompt。
- 要求Copilot按主題整理，並檢視輸出的比較結果。
AI比較合約｜自訂提示詞與常見問題修正
如果AI輸出的結果不夠精準，可以嘗試將問題進一步具體化。同時，必須確保選取的檔案格式為系統支援的Excel、PowerPoint、PDF或Word檔案，否則Copilot可能無法順利讀取內容並產生摘要。AI的輸出結果可能會因應上載的合約內容及提示詞的字眼而有所不同，建議使用者仍需作最後的人工核對。
AI比較合約｜私隱專員公署安全指引與注意事項
處理合約時往往涉及敏感資訊，私隱專員公署對此提出了明確的指引：
- 使用人工智能工具處理文件時，應先檢查資料是否含有身份、聯絡、財務或合約敏感內容。
- 必須按機構私隱政策及「資料最少化」原則處理。
- 絕對不應未經授權上載個人資料。
建議在交由AI分析前，先將合約上的姓名、身份證號碼、銀行戶口等機密資訊遮蔽或刪除，確保使用的是「不上載個資版本」，以保障雙方私隱。
AI比較合約｜延伸閱讀
- 職場實用AI工具推薦
- PDF轉檔編輯教學
- 打工仔保障與合約陷阱
OneDrive Copilot支援哪些檔案格式？
根據Microsoft Support資料，OneDrive Copilot支援為儲存於OneDrive的Excel、PowerPoint、PDF及Word檔案產生摘要。
每次最多可以選取多少個檔案進行比較？
使用者可以一次選取最多5個檔案讓OneDrive Copilot進行分析及產生摘要。
使用AI處理合約時有什麼私隱注意事項？
私隱專員公署提醒，使用人工智能工具前應先檢查文件是否含有身份、聯絡、財務或合約敏感內容，並按機構私隱政策及資料最少化原則處理，不應未經授權上載個人資料。
