辭職信中文｜完整指南：七大要點助你專業離職
1. 辭職信中文丨上下款的正確格式
在開始撰寫辭職信之前，首先要明確信件的收件人，通常是你的直屬上司。上司收到信件後，會轉交給人力資源部門處理。信件的結尾應該是你的名字，並且附上親筆簽名，以證明信件是由你本人所發。由於辭職信具有法律效力，建議在信封上清楚標明公司名稱和收件人的職稱。
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2. 辭職信中文丨明確指出最終工作日期
在辭職信中註明最後工作日是非常關鍵的一步。一封完整的辭職信能夠保障你受到勞動法的保護。信中應該清晰地列出你目前的職位和最後工作日，以便人力資源部門跟進。同時，要參照僱員合約，確認你的職位通知期限，以免需要支付代通知金。大多數公司的通知期為一個月，而「月」的定義是從發出終止僱傭合約通知的那天起，直到下個月的同一天的前一天。如果有疑問，應該先向人力資源部門查詢，以便計算日期和安排工作。
3. 辭職信中文丨簡述離職原因
在辭職信中簡要說明離職原因是常見的做法，例如轉換工作領域或進修等，無需詳細說明。重要的是，無論離職原因為何，都應該保持正面的態度，即使對公司或上司有不滿，也不應在信中表達，畢竟世界很小，未來還有可能再次相遇。
4. 辭職信中文丨表達感謝
即使離職過程中有不愉快，但在辭職信中仍應保持禮貌，這也是展現成熟個性的一部分。你可以在信中對公司過去的培養和提供的工作機會表示感謝，以及對上司和同事在工作期間的幫助表示謝意。
5. 辭職信中文丨交接事項說明
如果有必要，在辭職信中簡述你可能無法完成的工作和建議的處理方法，並表示願意協助同事完成交接。不過，具體的工作項目不需要詳細列出，建議在遞交辭職信後與上司討論交接事宜，以確保上司清楚哪些工作需要跟進。
6. 辭職信中文丨確保信中日期與遞信日期一致
在辭職信中，雖然已經清楚寫明了最後工作日期，但在信的開頭或結尾也應該註明遞信的日期，以證明該日為你提交辭職信的日期。這個日期對於確定你的最後工作日有重要影響。有些人因為未在信末註明日期，而被上司刁難，導致他們不得不多工作幾天才能離職。
7. 辭職信中文丨親自遞交實體辭職信
雖然現今許多公司接受電郵方式遞交辭職信，但親自遞交一份正式的書面通知更顯得尊重和禮貌。近年來，有人透過WhatsApp向上司發送辭職訊息，但這種非正式的方式可能不被公司認可，甚至可能因為未明確列出最後工作日、通知期或代通知金等資訊而引起金錢爭議。
8. 辭職信中文丨選擇適當的遞信時機
遞交辭職信時，應該選擇一個適當的時機。如果不是緊急情況，建議在星期五下班前一小時遞交，這樣可以給雙方一個周末的時間來緩和情緒。避免在上司忙碌或有緊急會議的時候遞信。如果上司不在辦公室，而你又必須當天遞信，可以先通過電郵遞交，等上司回來後再親自補交實體信件。
